Organiser un mariage peut être une tâche titanesque. Avec tant de détails à considérer et tant d’étapes à franchir, il est facile de se sentir dépassé. C’est là qu’un rétroplanning de mariage entre en jeu. Ce guide vous aidera à planifier votre grand jour, étape par étape, mois par mois, pour garantir une journée sans stress et mémorable.
Rétroplanning de mariage : 12 mois avant le mariage
La première étape pour réussir l’organisation de mariage est de commencer tôt. Un an avant la date de mariage, c’est le moment idéal pour poser des bases solides.
Tout d’abord, pour commencer votre rétroplanning de mariage, déterminez votre date de mariage. Ceci pourrait paraître évident mais choisir une date fixée vous fournira un point de départ clair pour toutes vos autres décisions.
Choisissez un lieu et réservez-le
Les lieux de réception peuvent être réservés plusieurs années à l’avance, surtout s’ils sont très recherchés. Visitez différents sites et choisissez celui qui correspond le mieux à votre thème de mariage et à votre vision globale.
Pensez également à réserver votre mairie si vous prévoyez une cérémonie civile le même jour que votre célébration. Il est essentiel de régler ces formalités administratives dès le début.
Définissez votre budget mariage
Avoir un budget mariage réaliste vous évitera d’éventuels dilemmes financiers plus tard. Discutez avec votre partenaire et vos familles respectives pour déterminer combien chacun peut contribuer. Créez une feuille de calcul pour suivre vos dépenses au fur et à mesure.
Cette étape est crucial dans votre rétroplanning de mariage.
Rétroplanning de mariage : 9 à 10 mois avant le mariage
À ce stade, vous devriez avoir quelques éléments essentiels de l’organisation de votre mariage. Voici ce qui doit être fait aux alentours de neuf ou dix mois avant le jour J.
Commencez à constituer votre liste d’invités. Cela vous aidera à organiser d’autres aspects comme le choix du traiteur et la disposition des sièges.
Engagez vos prestataires principaux
Certaines catégories de prestataires, tels que le photographe ou le vidéaste, sont souvent réservées bien à l’avance. Faites des recherches sur les options disponibles et signez des contrats avec ceux qui répondent le mieux à vos attentes.
N’oubliez pas de penser au DJ ou au groupe musical pour animer votre soirée, ainsi qu’éventuellement un wedding planner pour s’occuper des détails logistiques.
Dressez le menu et faites des dégustations
Un élément clé dans les préparatifs de mariage concerne la restauration. Prenez rendez-vous avec des traiteurs pour des dégustations afin de choisir le menu qui ravira vos invités.
Souvenez-vous de prendre en compte des options pour les invités ayant des restrictions alimentaires spécifiques.
6 à 8 mois avant le mariage
À mi-parcours dans votre rétroplanning mariage, commencez à détailler davantage certains aspects de votre organisation.
Par exemple, envoyez vos « Save the Date ». Ces cartes permettent à vos invités de noter la date dans leurs agendas bien à l’avance, surtout ceux venant de loin.
Choisissez et commandez vos tenues de mariage
Il est temps de se concentrer sur les tenues de mariage. La robe de mariée et le costume nécessitent généralement plusieurs ajustements.
N’oubliez pas les accessoires et pensez aussi aux tenues des demoiselles d’honneur et garçons d’honneur.
4 à 5 mois avant le mariage
À ce stade, vous devriez avoir une idée claire de nombreux aspects de votre mariage. Il est maintenant temps de mettre la touche finale à certains arrangements.
Par exemple, finalisez vos invitations de mariage et préparez-vous à les envoyer. Assurez-vous que toutes les informations nécessaires y figurent, comme les horaires précis et les adresses.
Organisez les essayages et rencontrez les prestataires
Faites un premier essayage de votre tenue de mariage. Les mois restants permettront d’effectuer tous les ajustements nécessaires.
Rencontrez également vos prestataires pour confirmer tous les détails de la journée. Une vérification minutieuse garantira que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
2 à 3 mois avant le mariage
Le grand jour approche à grands pas ! À deux ou trois mois du mariage, vous devez affiner les derniers préparatifs.
Créez un planning détaillé de la journée. Informez vos prestataires et l’équipe de coordination pour éviter toute confusion le jour même.
Finalisez et distribuez votre plan de table
Commencez à réfléchir à la disposition des tables. Qui sera assis avec qui ? Assurez-vous que tout le monde trouvera sa place facilement et confortablement.
Distribuez enfin votre plan de table à ceux qui en auront besoin, comme le traiteur et les responsables de la décoration.
1 mois avant le mariage
L’excitation augmente alors que le grand jour approche. Utilisez cette dernière ligne droite pour peaufiner les petits détails.
Confirmez les nombres finaux auprès des prestataires, comme le nombre d’invités pour le repas ou les besoins en boissons.
Préparez vos accessoires et kits de survie
Regroupez tous les accessoires dont vous aurez besoin le jour J. Pensez à créer un « kit de survie » avec des objets pratiques comme des pansements, du fil et une aiguille, et des collations.
Enfin, prenez du temps pour vous détendre et profitez de cette aventure unique. Votre mariage sera une journée inoubliable grâce à votre organisation méthodique.
En résumé
- 12 mois avant : Déterminez votre date de mariage et réservez le lieu.
- 9 à 10 mois avant : Établissez votre liste d’invités et engagez les prestataires principaux.
- 6 à 8 mois avant : Envoyez les « Save the Date » et choisissez vos tenues de mariage.
- 4 à 5 mois avant : Finalisez vos invitations et organisez les premiers essayages.
- 2 à 3 mois avant : Créez un planning détaillé et finalisez la disposition des tables.
- 1 mois avant : Confirmez les derniers détails et préparez vos kits de survie.
En suivant ces étapes de façon méthodique, votre rétroplanning mariage vous assurera une organisation de mariage fluide et sans stress. Chaque détail compte pour faire de cette journée spéciale un moment inoubliable pour vous et vos invités.
